Korjausrakentaminen käytössä olevassa kiinteistössä: miten hanke vaiheistetaan ilman toiminnan tarpeetonta häiriintymistä?

Korjausrakentaminen käytön aikana vaatii vaiheistuksen, jossa kiinteistön toiminta, työmaan turvallisuus ja toteutuksen eteneminen pysyvät samassa ohjauksessa. Toimisto-, liike- ja julkisissa kiinteistöissä tilojen käyttäjät, kulkureitit ja kriittiset toiminnot on tunnistettava ennen ensimmäistäkään työvaihetta. Me johdamme hanketta projektisuunnittelusta työmaavalvontaan, jotta rakentaminen tukee kiinteistön käyttöä eikä tarpeettomasti keskeytä sitä.

Korjausrakentaminen käytön aikana alkaa toiminnan kartoittamisesta

Vaiheistus rakennetaan kiinteistön todellisen käytön mukaan. Selvitämme yhdessä, missä tiloissa työskentely, asiakaspalvelu, tuotanto tai muu toiminta jatkuu korjauksen aikana ja mitkä alueet voidaan sulkea määräajaksi. Samalla sovitaan, tarvitaanko väistötiloja, tilapäisiä kulkureittejä tai työvaiheiden ajoittamista esimerkiksi iltoihin, viikonloppuihin tai toiminnan hiljaisempiin jaksoihin. Näin päätökset perustuvat käyttöön, eivät pelkkään piirustukseen.

Hyvä vaiheistus jakaa hankkeen selkeisiin alueisiin ja päätöspisteisiin. Ennen seuraavaan alueeseen siirtymistä varmistamme, että edellinen työvaihe on valmis, työalue voidaan luovuttaa käyttöön ja tarvittavat muutokset ovat tiedossa. Tämä helpottaa myös kustannus- ja aikatauluohjausta. Projektisuunnittelu antaa vaiheistukselle lähtökohdan jo ennen toteutusta.

Hallittu vaiheistus pitää korjaustyön ja kiinteistön normaalin käytön samassa suunnitelmassa.

Korjausrakentaminen käytön aikana tarvitsee hallitut työalueet

Työalueen rajaus suojaa käyttäjiä ja pitää työmaan logistiikan järjestyksessä. Kulku työalueelle, materiaalien siirrot, jätteiden käsittely ja hätäpoistumistiet sovitetaan kiinteistön arkeen ennen töiden aloitusta. Kun työmaan ja käytössä olevien tilojen rajat ovat selkeät, henkilöstö, asiakkaat ja vierailijat tietävät, missä liikkuvat ja miten poikkeustilanteissa toimitaan.

Pölynhallinta on osa vaiheistusta, ei viimeinen siivousvaihe. Kosteus- ja homevauriokorjauksissa pölyn leviämistä ympäröiviin tiloihin vähennetään osastoinnilla, alipaineistuksella ja kulun hallinnalla. Työterveyslaitoksen ohje korostaa myös korjausalueen suojaamista ja siivouksen suunnittelua. Melua aiheuttavat työvaiheet ajoitetaan käyttäjien toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisesti. Joissakin hankkeissa melusta tai tärinästä voi syntyä ilmoitusvelvollisuus, joten ajantasaiset vaatimukset tarkistetaan ympäristöhallinnon ohjeesta ja paikalliselta viranomaiselta.

Selkeä viestintä pitää käyttäjät mukana muutoksessa

Käyttäjäviestintä tekee vaiheistuksesta toimivan. Ennen työvaiheen alkua kerromme, mitä alueita työ koskee, miten kulkureitit muuttuvat, milloin melua voi esiintyä ja keneltä saa lisätietoa. Esimerkiksi toimistokiinteistössä henkilöstö tarvitsee tiedon tilapäisestä sisäänkäynnistä ja neuvottelutilojen siirrosta ajoissa, jotta työpäivä ei ala työmaa-aidan edessä.

Projektinjohdossa yhdistämme käyttäjien tarpeet, suunnittelun, urakoitsijoiden työn ja työmaavalvonnan yhdeksi kokonaisuudeksi. Seuraamme vaiheiden etenemistä, käsittelemme muutokset ja tuomme päätöksentekoon tiedon vaikutuksista käyttöön, aikatauluun ja kustannuksiin. Työmaavalvonta ja tarkastukset varmistavat, että sovitut järjestelyt näkyvät myös toteutuksessa.